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Document Vault

Jedes Dokument zum Objekt, versioniert, teilbar via QR mit Ablaufdatum. Rollenbasierter Zugriff für Eigentümer, Makler, Käufer, Anwalt, Notar.

Jedes Dokument, versioniert, teilbar, mit Ablauf.

  • E2EVerschlüsselung
  • 24hStandard-Ablauf
  • DSGVOEU-Regionen
Anatomie der Funktion

So funktioniert der Vault

Versionierung, rollenbasierter Zugriff, QR-teilbare Ablauflinks, Audit-Log. Gebaut für Transaktionen mit Paper-Trail.

Versioniert mit Rollback

Jede Revision bleibt. Der Anwalt des Käufers kann den Entwurf von letzter Woche mit heute vergleichen. One-Tap-Rollback.

Rollenbasierter Zugriff

Eigentümer, Makler, Käufer, Anwalt, Notar — jeder sieht, was seine Rolle erlaubt. Rechte jederzeit widerrufbar.

QR-teilbar mit Ablauf

QR oder Link mit Ablauf generieren. Notar scannt, prüft, Link läuft ab. Keine Dateien mehr per Mail.

Vollständiges Audit-Log

Jede Ansicht, jeder Download, jede Freigabe wird geloggt. Beweis, wer was wann gesehen hat.

Genauer hinschauen

Jede Version, jeder Betrachter, jede Unterschrift

Der Vault führt eine versionierte Spur jedes Dokuments und eine Berechtigungs-Spur jedes Betrachters. Notare bekommen einen QR mit Ablauf.

  • Dateien werden client-seitig verschlüsselt. Selbst DOMIVENDOMO-Mitarbeiter können sie nicht lesen.
  • Rollenbasierter Zugriff: Eigentümer, Makler, Käufer, Anwalt, Notar. Jederzeit widerrufbar.
  • QR-teilbare Links mit Standard-24h-Ablauf. Audit-Log bei jeder Ansicht.
  • Ein-Tap-Rollback zu jeder vorherigen Version jedes Dokuments.

Ein Berliner Notar unterzeichnete einen Kaufvertrag in der Heinrich-Heine-Straße 9 mit sieben QR-geschützten Dokumenten — jeder Betrachter geloggt, jede Revision erhalten.

Jede Version, jeder Betrachter, jede Unterschrift
Live im EinsatzEin versionierter Kaufvertrag im Vault — drei Revisionen, Audit-Log rechts.
Echtes Beispiel

Eine versionierte Vertrags-Timeline

Drei Revisionen desselben Kaufvertrags. Tippen zur Vorschau.

Document Vault

Jedes Dokument, versioniert, teilbar.

Teilungserklärung, Energiepass, Mietvertrag — versioniert mit voller Historie. Notar, Anwalt, Käufer bekommen einen QR-Link mit Ablaufdatum.

PDF
Teilungserklärung
v3 · 12.03.2024 · 1.4 MB
PDF
Energieausweis
v1 · 14.08.2023 · 320 KB
PDF
Protokoll Eigentümerversammlung
v7 · 02.05.2026 · 780 KB
IMG
Grundrissplan
v2 · 20.04.2024 · 2.1 MB
PDF
Kaufvertrag Entwurf
v1 · 24.05.2026 · 440 KB
E2EEnde-zu-Ende verschlüsselt
Versions-Historie
24hStandard-Link-Ablauf
DSGVOEU-Region-Speicher
Drei Revisionen, zwei Anwälte, ein Käufer im Ausland. Der Vault hat jede Ansicht an die Rolle gekoppelt. Ich habe die Urkunde unterschrieben und wusste, dass jeder Link um Mitternacht abläuft.
Dr. Stefan Hoffmann
Dr. Stefan Hoffmann NotarBerlin-Mitte, Brandenburger Tor
5,0 / 5 · 38 Abschlüsse über Vault
Mit vs. ohne

E-Mail-Anhänge oder ein versionierter Vault

Derselbe Immobiliendeal, zwei Arten den Papierkram zu bewegen. Eine hinterlässt eine prüfbare Spur.

Früher: E-Mail und AusdruckeOhne
Früher: E-Mail und Ausdrucke
  • Alte Entwürfe kursieren ewig. Niemand weiß, welcher aktuell ist.
  • Ein Dokument weiterzuleiten heißt, die Kontrolle zu verlieren.
  • Keine Möglichkeit zu beweisen, wer was wann gesehen hat.
Mit dem VaultMit DOMIVENDOMO
Mit dem Vault
  • Versionierung ist automatisch. Aktuell ist immer aktuell, Historie immer da.
  • QR-Links laufen nach Timer ab. Im Audit-Log mit einem Tap widerrufbar.
  • Jede Ansicht und jeder Download geloggt mit Zeitstempel und Rolle.
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Speicher und Unterschriften, die du prüfen kannst

AES-256 client-seitig. Audit-Log bei jeder Aktion. Notar-Integration im QR-Flow eingebaut.

  • AES-256Client-seitige Verschlüsselung
  • AWS S3 · EU-RegionenDSGVO-konformer Speicher
  • Notar-IntegrationVerifiziertes QR-Scoping
  • Audit-Log-APIJede Aktion mit Zeitstempel
Wo es auftaucht

Vault läuft bei Papierkram-lastigen Flows

Immobilien, Vermietung, Host-Onboarding und jeder regulierte Service.

Funktions-FAQ

Häufige Fragen zum Vault

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